販売価格を見直すとき、仕入価格だけを新しくしても、送料や販売先の費用、
換算条件が前回確認したままでは、判断に使った数字の時点がそろいません。
まず対象の商品と条件を特定し、確認できた根拠と未確認の項目を分けます。
ここでは、一つの商品・バリエーションについて、
変更前から変更後までを追うための五つの確認項目を整理します。
特定の販売先の料率や利益額を示すものではありません。
1. 対象の商品と販売条件を特定する
自社の管理番号を起点に、販売先の商品と仕入先の商品を対応させます。
SKUだけでなく、色・サイズ・状態を確認してください。
同じ商品名でもバリエーションが異なれば、
仕入条件や販売先の表示を混ぜずに記録します。
販売国、配送方法、対象の契約も一緒に残します。
どの商品と条件の価格を変えるのかが曖昧なら、先に商品照合を行います。
2. 費用を項目ごとに分けて原典を残す
仕入価格、送料、販売先で発生する費用、その他の負担条件を一つの金額にまとめる前に、
それぞれの確認先を記録します。
具体的な料率や負担条件は、自社が販売する国・商品・契約に対応する原典で
確認してください。
以前の別の商品や国の条件を、そのまま当てはめないようにします。
確認できない費用は推測や0円で埋めず、「未確認」と記録します。
次に確認する原典と担当者を書けば、判断を引き継げます。
3. 通貨と換算条件を確認する
仕入、販売、入金で使う通貨を分け、
価格判断に採用する換算条件とその確認先を記録します。
販売画面に表示された金額だけで、実際の入金額まで決めつけません。
後で入金明細を照合するときに、対象期間と通貨が分かるようにします。
換算条件が未確認なら、価格判断に使った確定値として扱わず、
誰がどの情報を確認するかを残してください。
4. 数字を取得した時点をそろえる
各項目には、確認した日時を記録します。
今朝確認した仕入価格と、前回確認した送料や換算条件を、
同じ時点の数字として扱わないためです。
元情報の更新日時が分かる場合は、画面を見た日時とは分けて記録します。
例えば「商品A・黒M／仕入価格は本日確認／送料は前回確認のため再確認待ち／
換算条件は未確認」と残せば、次に調べる箇所が分かります。
この例は記入方法の説明であり、実際の費用や利益を示すものではありません。
5. 変更後は対象バリエーションの表示を確認する
価格を変更した後は、対象の商品・バリエーションに
意図した値が反映されたかを確認します。
更新した日時、確認した画面と日時、実際の表示を分けて記録してください。
表示が異なる場合は、どこで差が見つかったかを残し、
原因が分からないまま同じ更新を繰り返さず、社内で決めた手順に沿って確認します。
価格の見直しを終える条件は、すべての欄を「完了」にすることだけではありません。
「未確認」「確認中」の項目にも、次の作業と担当者が残っているかを見直します。
確認結果を無料チェックリストに残す
物販・EC運用チェックリストを開き、確認した内容と、
まだ確かめる必要がある作業を記録してください。
状態は「未確認・確認中・完了」に分け、担当者、確認日、
メモを残すと引き継ぎやすくなります。
外部へ状況を説明するときは、顧客名、注文者の連絡先、
パスワードなど不要な個人情報や認証情報を含めないでください。
価格変更の確認に加え、在庫・注文まで含めた点検の入口は、
「越境ECの在庫・価格・注文を整理する｜無料チェックから始める実務記録」に
まとめています。
