Amazon・楽天・店頭販売を行う事業者向けに、クラウド会計ソフトや資金繰り管理ツールを選ぶ前の確認ポイントを整理します。
物販では、売上が伸びていても現金が残らないことがあります。原因は、仕入れ、在庫、モール入金、クレジットカード支払い、広告費、返品などがバラバラに動くためです。
クラウド会計ソフトや資金繰り管理ツールを導入すると、経理作業を整理しやすくなります。ただし、どのツールを使うかを決める前に、自社の販売チャネルや支払いの流れを確認しておくことが大切です。
最初に確認したいこと
会計ソフトを選ぶ前に、まずは自社の売上・支払い・在庫の流れを整理します。ツール選びから入ると、導入後に「必要な数字が見えない」という状態になりやすいです。
| 確認項目 | 見る理由 |
|---|---|
| 販売チャネル | Amazon、楽天、店頭、自社ECなどで入金タイミングが違うため |
| 仕入れ方法 | 現金、振込、クレカ、掛け払いで支払い予定が変わるため |
| カード支払い日 | 仕入れと引き落としのズレを把握するため |
| 在庫金額 | 現金が商品に変わっている金額を確認するため |
| 広告費 | 売上が伸びても利益を圧迫することがあるため |
クラウド会計ソフトだけでは足りない場合がある
クラウド会計ソフトは、売上や経費の記録、確定申告、決算、請求書管理などに役立ちます。一方で、物販特有の「販売先別在庫」「SKUごとの粗利」「モール入金予定」「カード支払い予定」まで細かく見るには、別途管理表や連携ツールが必要になる場合があります。
- SKUごとの仕入単価
- 販売先別の在庫数
- Amazon・楽天の入金予定
- クレジットカード別の支払い予定
- 商品ごとの粗利
- 滞留在庫と資金の固定額
主要クラウド会計ソフトの見方
物販事業者が比較しやすいように、代表的なクラウド会計ソフトを「どのような視点で見るか」で整理します。ここでは機能の優劣を断定せず、自社に合うかを確認するための見方に留めます。
| 候補 | 見方 | 物販で確認したいこと |
|---|---|---|
| freee会計 | 法人・個人事業主向けのクラウド会計として、経理や確定申告の効率化を訴求しています。 | 銀行・カード連携、請求書、経費管理、税理士との共有、料金プランを確認 |
| マネーフォワード クラウド | 会計、請求書、経費、給与などバックオフィス全体の連携を見やすいサービスです。 | 複数サービスを使う場合の月額、カード・銀行連携、部門管理、経費精算を確認 |
| 弥生シリーズ | 会計ソフトとして長く使われており、オンライン版・デスクトップ版など選択肢があります。 | 既存の税理士・社内担当者が使いやすいか、サポートプラン、オンライン対応を確認 |
選ぶ時の順番
おすすめは、最初から1つに決め打ちするのではなく、次の順番で確認することです。
- 販売チャネルと入金日を整理する
- カード支払い日と仕入れ予定を整理する
- 会計ソフトで管理したい範囲を決める
- 在庫・SKU・粗利管理は別管理が必要か確認する
- 税理士や経理担当者が使いやすいか確認する
資金繰り表とセットで考える
会計ソフトは過去の取引を整理するのに強い一方、物販では「来月いくら支払いがあるか」「いつモールから入金されるか」を見ることも重要です。
そのため、クラウド会計ソフトに加えて、簡単な資金繰り表を持っておくと判断しやすくなります。
| 管理表 | 見る内容 |
|---|---|
| 入金予定表 | Amazon、楽天、店頭、自社ECの入金予定 |
| 支払い予定表 | カード、仕入れ、広告費、家賃、人件費など |
| 在庫金額表 | 商品に変わっている資金の総額 |
| 粗利表 | 商品ごとの利益と赤字商品の確認 |
参考公式情報
まとめ
物販事業者がクラウド会計・資金繰りツールを選ぶ時は、機能や料金だけでなく、販売チャネル、入金日、カード支払い日、在庫金額、SKUごとの粗利まで含めて考えることが大切です。
会計ソフトで経理を整理し、資金繰り表で未来の入出金を確認し、在庫管理表で商品ごとの資金固定を見える化する。この3つを分けて考えると、ツール選びで失敗しにくくなります。
