在庫管理を始める前に決めるべき3つのこと

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Amazon・楽天・店頭販売を同時に行う事業者向けに、最初に決めるべき管理ルールを整理します。

在庫管理は、最初から完璧なシステムを入れるよりも、まず「何を、どの単位で、誰が更新するか」を決めることが大切です。

小規模の物販では、店頭、Amazon、楽天など複数の販売先を同時に使うことが多くなります。売上が伸びるほど便利になる一方で、在庫数が合わない、仕入単価が分からない、どの商品が利益を出しているのか見えない、という問題も起きやすくなります。

この記事は基本的な考え方をまとめたものです。実際の管理表や自動化設計は、商品数・販売チャネル・運用人数によって変わります。

1. 商品を何で管理するかを決める

まず決めるべきなのは、商品を識別する基準です。商品名だけで管理すると、表記ゆれや類似商品によって間違いが起きます。

おすすめは、SKUを中心にして、JANと商品名を紐づける形です。将来的にバーコードスキャナーを使う場合も、この考え方があると移行しやすくなります。

Amazon、楽天、店頭を同時に運用する場合、在庫は合計数だけでなく、置き場所ごとに分けて見えるようにする必要があります。

在庫管理で失敗しやすいのは、システムではなく更新ルールです。入庫した時、販売した時、返品があった時、棚卸した時に誰が入力するのかを決めておく必要があります。

最初に決める最低限のルール

在庫管理は、難しいシステムを入れることよりも、最初のルール設計が重要です。SKU、販売先別在庫、更新担当の3つを決めるだけでも、在庫差異や利益の見えにくさは減らせます。

自社の商品数、販売先、仕入条件、入金日、従業員数によって最適な形は変わります。まずは現状を整理し、必要な部分だけ整えるのがおすすめです。